İncəsənət İnstitutları üçün Hibrid İş Modeli: Uğur Strategiyaları

Şəkil Unsplash-ın izni ilə

İncəsənət təşkilatınız pandemiyadan hibrid iş modelinə maraqla çıxır?

COVID həm məcburi, həm də normallaşdırılmış uzaqdan iş. Ancaq indi peyvəndlər yayılır və CDC məhdudiyyətləri qaldırır, sənət qurumları işçilərinin işə necə qayıda biləcəyini düşünürlər. 

Uzaqdan işin çevikliyi və səmərəliliyi bir çox rəhbərləri hibrid iş modelini nəzərdən keçirməyə vadar etdi. İncəsənət Əsərləri Arxivində biz muzeylərin və digər incəsənət institutlarının öz yeni normalarına necə uyğunlaşdıqlarını və ofisdə və ofisdən kənarda məhsuldar və əməkdaşlıq edən işçi qüvvəsi yaratdıqlarını öz gözləri ilə görürük. İncəsənət təşkilatlarının ünsiyyət qurmaq, işləri görmək və əməkdaşlıq etmək üçün istifadə etdiyi strategiyaları və vasitələri paylaşmaqdan məmnunuq.

Başlamaq…

Hər bir iş modelinin müsbət və mənfi cəhətlərini nəzərdən keçirin - şəxsən, uzaqdan və hibrid. 

Sağlam iş mədəniyyətinin inkişaf etdirilməsi və saxlanmasına gəldikdə, hər kəsə uyğun bir həll yolu yoxdur. Hər bir incəsənət təşkilatı öz missiyasına və proqram növlərinə, habelə işçi heyətinə və büdcəsinə görə fərqlənəcək.

Təşkilatınız üçün hansı iş modelinin ən yaxşı işləyə biləcəyi ilə bağlı söhbətə başlamaq üçün burada hər bir iş növü üçün nəzərə alınmalı olan bəzi üstünlüklər və çatışmazlıqlar var.

Uzaqdan

ProsCavab: Uzaqdan idarəetmə işə götürmə və saxlamada kömək edə bilər, çünki coğrafiya ilə məhdudlaşmısınız. Siz həmçinin iş saatlarını məhdudlaşdırmaqla işçilərinizin sağlamlığını qoruya bilərsiniz. Kovorkinq hələ də şəxsən görüşmək istəyənlər üçün həll yoludur. Komanda yoldaşları lazım gəldikdə plan qura və ofisdə/xaricdə toplaşa bilər.

EksilerA: Uzaqdan işləməklə aidiyyət hissi yaratmaq çətin bir işdir. Bəzi işçilər təklik və təcrid yaşayırlar. Menecerlər işçilərinin işə daha az cəlb olunacağından və sədaqətlərinin azalacağından qorxurlar. Bu, hər dörd işçidən birinin pandemiyadan sonra işlərini tərk etməyi düşündüyü xəbərləri ilə daha da şiddətlənir ().

Şəxsən

Pros: Sahədə iş üçün məlum gözləntilər var, çünki çoxumuz buna öyrəşmişik. Təsadüfi və təsadüfi görüşlər də yaradıcılığı stimullaşdıra bilər. 

Eksiler: İstedadlara məhdud çıxışınız olacaq. İşçilərin daha az çevikliyi olacaq. Onların uzaqdan işləməyin üstünlüklərindən istifadə etmək imkanı yoxdur - gediş-gəliş yoxdur, daha çox müstəqillik və s. 

HİBRİD

Pros: Hibrid işçi qüvvəsi həm uzaqdan, həm də şəxsi strategiyalardan faydalanır. Çeviklik var. İşçilər iş-həyat balansı üçün səy göstərməyə davam edirlər.

Eksiler: Koordinasiya ilə bağlı problemlər var. Üst-üstə düşmək çətindir. Hər şey rənglənib. Bu, menecerlər üçün stresə səbəb ola bilər. 

Müxtəlif növ hibrid iş modellərinin olduğunu bilirdinizmi?

Hibrid yalnız bir həll deyil. İş yerində müxtəlif növlər araşdırılır. Qarşılaşdığımız beş model var və onlar burada daha ətraflı müzakirə olunur .

• ofis yönümlü: İşçilər çox vaxt ofisə gəlməlidirlər, lakin şirkətlər işçilərin başqa yerdən işləməsinə icazə verildikdə həftədə bir və ya iki gün vaxt ayırırlar. 

• Tam çevik: İşçilər nə vaxt ofisdən, nə vaxt başqa yerdən işləmək istədiklərini seçə bilərlər. Ümumi çeviklik tez-tez ofisdə olanlara üstünlük verən işçilərin status səviyyələri və əhəmiyyətli bərabərsizliklər yarada bilər. Ofisdə kimin olacağını təxmin etmək çox vaxt çətin olduğu üçün real koordinasiya problemləri də var. 

• Uzaqdan idarəetmə (uzaqdan dostluq): Bu modeldə bəzi işçilərə uzaqdan işləməyə icazə verilir. Uzaqdan işləmək üçün bəzi xüsusi günlərə icazə verilməyə bilər. 

• Hibrid uzaq ofis: İşçilərə uzaqdan idarəetmə, çevik iş seçimi (işçilər həftədə 2-3 gün ofisdən işləyir) və ofisdaxili seçimdən ibarət seçimlərdən ibarət “menyu” verilir. Menecerlər və idarəçilər ofisdə işləməyi seçsələr, bu çətin ola bilər. İşçilər ofisdə olduqlarını hiss edə bilərlər. 

• İlk pult: Uzaqdan idarəetmə standartdır. Bu model, işçilərin sadəcə seçimə icazə verməkdənsə, uzaqdan işləmək hüququna malik olması ilə fərqlənir. 

İndiyə qədər, görünür, bir çox muzey 1-2 xüsusi uzaq günlərlə ofis mərkəzli bir yanaşma seçir. Hələ pandemiyadan əvvəl bəzi təşkilatlar işçilərinə uzaqdan işləməyə icazə verdilər. 

Hibrid modeli nəzərdən keçirərkən nəzərə alınmalı olan amillər

İşçilərin işinin xarakteri və yerinə yetirdikləri konkret iş. 

Kim vaxtının çoxunu öz masasında tək keçirir? Obyektlərə giriş kimə lazımdır? Kim əməkdaşlıq etməli və əlaqələr qurmalıdır? Konservatorların və quraşdırıcıların iş üslubları və ehtiyacları inkişafda olanlardan fərqlidir. Maliyyə ofisdən kənarda ola bilər, təhlükəsizlik isə yerində olmalıdır. 

İşçilərinizin şəxsiyyətləri 

Ola bilsin ki, bəzi işçilərin uzaqdan işləməkdə uğur qazandığını, digərlərinin isə sosial qarşılıqlı əlaqə olmadan mübarizə apardığını görmüsünüz. Bəzi işçilər daha çox daxili motivasiya ola bilər və öz yerlərindən həzz ala bilərlər. Digərlərinin insan qarşılıqlı əlaqəsinə ehtiyacı olduğu halda, onların işi üz-üzə ünsiyyət vasitəsilə təkmilləşdirilir. 

ev quraşdırılması

Bəzi işçilər ev ofisinin lüksünü ödəyə bilmirlər. Yaxud evdə ailə üzvləri və ya otaq yoldaşları ola bilər. Bu insanlar çox güman ki, ofise girib öz məkanlarına sahib olmağa üstünlük verirlər.

İş təcrübəsi və ya işçinin iş təcrübəsi 

Yeni işçilər və ya bu yaxınlarda irəli çəkilmiş işçilərin saytda olması lazım ola bilər. Bu qrupun tez-tez menecerlərindən təlimə ehtiyacı var və yeni işə qəbul olunanlar öz departamentindən kənarda komanda yoldaşları ilə ünsiyyətdən faydalanır. 

Yaş 

Z nəslinin nümayəndələri bütövlükdə ofisdə olmağa üstünlük verirlər (müxtəlif sorğulara görə). Peşəkar dünya üçün yenidirlər və sosial həyatları çox vaxt işlə qarışır. Onlar həmçinin qeyd ediblər ki, evdən işə başladıqdan sonra məhsuldarlıqları aşağı düşüb. 

İşçilərinizi dinləməyi unutmayın. Təşkilatınızı məhsuldar saxlayaraq onların ehtiyaclarını necə qarşılaya biləcəyinizi düşünün. 

Uğurlu Hibrid Model üçün Strategiyalar

Hibrid əməliyyat uzaqdan giriş tələb edir , sənədlər və komanda yoldaşlarınız.  

A göstərdi ki, rəhbər işçilərin 72%-i virtual əməkdaşlıq alətlərinə sərmayə qoyur. 

Sənət arxivində bir çox qrupların yerində və ya uzaqdan effektiv işləməyə davam etmək üçün onlayn alətlərə keçdiyini gördük. Düzünü desəm, qeyri-kommersiya təşkilatları virtual giriş əldə etməkdə gecikdilər, lakin COVID bunu zəruri etdi.

Aşağıda incəsənət təşkilatlarının bir . 

kimi muzey məlumat bazası ilə hər zaman məlumat əldə edin. 

Uzaqdan əməkdaşlıq edə bilmək üçün məlumatı əlçatan edin

Kadrları paylamaqla siz heç vaxt məlumatı itirmədiyinizə əmin olmaq istəyirsiniz. Onlayn sənət kolleksiyası idarəetmə sistemindən istifadə edərək, bütün sənət məlumatlarınız, şəkilləriniz, kontaktlarınız və sənədləriniz bir yerdə mərkəzləşdirilir. Siz lazım olan məlumatları asanlıqla tapa, əldə edə və paylaşa bilərsiniz.

Siz də həmişə hazır olacaqsınız. Direktorlar şurası və işçilər, mətbuat, iddialar və vergi mövsümü üçün hazır detallara sahib olacaqsınız.

Və ən yaxşısı, saytda fiziki mövcudluğa etibar etmək məcburiyyətində deyilsiniz. Sənət kolleksiyanıza istənilən yerdən və istənilən cihazdan daxil ola bilərsiniz. 

Las Vegasdakı Nevada Universitetinin komandası paylandı. Onların həm yerində, həm də kənarda işləyən işçiləri var. Harada olmasından asılı olmayaraq hər kəsin kolleksiyaya və məlumatlara çıxışının olmasını təmin etmək üçün Artwork Arxive-dən istifadə edirlər. 

Albin Polasek Muzeyi və Heykəl Bağları öz sərgilərini evdə bütün komandası ilə onlayn keçirdilər. Onlar hətta onlayn pul yığımı təşkil etdilər ( həddindən artıq çox. Onların İncəsənət Arxivi hesabından veb-saytlarına daxil edilmiş cari sərgisinə baxın.

Məlumatları tez-tez paylaşın

Onlayn sənət kolleksiyanızla siz asanlıqla məlumat paylaşa və göndərə bilərsiniz. Siz kreditləri və ianələri əlaqələndirə, təhsil materialları yarada, arxivinizi tədqiqatçılarla paylaşa və maraqlı tərəflərə və qərar qəbul edənlərə öz dəyər və təsirinizi sübut etməyə davam edə bilərsiniz. 

Bu məlumatı onlayn sənət kolleksiyası idarəetmə sistemləri ilə mübadilə etmək üçün bir çox forma var, o cümlədən: inventar siyahıları, portfel səhifələri, xidmət hesabatları, divar və ünvan etiketləri, satış və xərc hesabatları, QR kod etiketləri və sərgi hesabatları. 

İzləyiciləriniz də çox güman ki, "uzaq" olacaqlar. Marjorie Barrick İncəsənət Muzeyinin icraçı direktoru Alisha Kerlin deyir ki, o, bir kliklə sərgilər üçün davam edən mətbuat sorğularını göndərə bilər. Las-Veqasdan kənar insanlar da kolleksiya ilə maraqlanır və o, məlumatı birbaşa Artwork Arxive hesabından asanlıqla paylaşa bilər. 

Alisha evdə olarkən həm yerli ifaçılıq sənəti mərkəzinə, həm də konqresmen Susie Lee-nin Vaşinqtondakı ofisinə kredit götürə bildi. 

İncəsənət kolleksiyalarınızın eksklüziv onlayn görünüşlərini yaradın. Əlaqələrinizi İncəsənət Əsərləri Arxivinin şəxsi otaqlarında sənət əsərlərinizə baxmaq üçün dəvət edin. 

Layihələri əməkdaşlıq etmək və əlaqələndirmək üçün şəxsi otaqlardan istifadə edin

Artwork Arxive verilənlər bazasına daxil edilmiş bir vasitədir. Siz sənət kolleksiyası yarada və onu birbaşa müəyyən auditoriya ilə paylaşa bilərsiniz. 

Vivian Zawataro müəllim və tələbələrin dərslərində istifadə etmələri üçün sənət kolleksiyaları yaratmaq üçün şəxsi otaqlardan istifadə edir. Məsələn, bir professor muzeyə yaxınlaşdı və müasir incəsənət kolleksiyasına giriş xahiş etdi. Şəxsi otaqlar muzey və universitetin fakültələri arasında əməkdaşlığı təşviq edirdi. Və orada heç kim olmamalı idi. 

“Şəxsi otaqlar işçilər arasında ideyaların inkişafı üçün əladır. Biz şəkillər əlavə edə və seçimlər arasında asanlıqla keçid edə bilərik,” Alisha deyir. “Biz də onlardan konsertlərimizə səyahət etmək üçün istifadə edirik. Paylaşmaq asandır”.

Hər kəsi məşğul etmək üçün cədvəldən istifadə edin

Bütün vacib tarixlər və tapşırıqlar onlayn sənət məlumat bazasında saxlanıla bilər. Paylanmış komanda ilə siz vacib tapşırıqları müəyyən edə və xatırlatmalar təyin edə bilərsiniz ki, heç kim bir ritmi qaçırmasın. Qarşıdan gələn layihələrinizə və son tarixlərə baxa biləcəksiniz. həmçinin təqviminizlə sinxronlaşdırılır və siz həftəlik e-məktublar alacaqsınız. 

İncəsənət kuratoru Stanford Uşaq Sağlamlığı qarşıdan gələn mühafizə tədbirlərini planlaşdırmaq üçün Planlayıcıdan istifadə edir. O, həm də uzaqdan öz mühafizəkarı ilə əməkdaşlıq edir. Hər bir fərdin İncəsənət Arxivinə çıxışı var və kolleksiyasındakı minlərlə sənət əsərinin vəziyyətini qiymətləndirmək üçün eyni vaxtda layihəni idarə edə bilər. Kurator öz qeydlərini və emal planlarını birbaşa İncəsənət Arxivi hesabına yükləyir ki, kurator məlumatı nəzərdən keçirib ona qayıda bilsin. 

İncəsənət Arxivi planlaşdırıcısı heç bir təfərrüatın buraxılmamasını təmin edir. 

Təcrübəçiləri və könüllüləri həm saytda, həm də kənarda layihələrə cəlb edin

Vivian paylaşır: "Kilidləmə zamanı könüllülərimizi və təcrübəçilərimizi Artwork Arxive ilə məşğul saxlaya bildik". “Biz müxtəlif tələbələrə əsərlər verdik ki, onlar onları araşdırıb tapdıqlarını İncəsənət Arxivinə əlavə etsinlər. Hər bir tələbənin öz girişi var idi və biz "Fəaliyyət" funksiyasından istifadə edərək onların fəaliyyətini izləyə bilirdik.

Ohayo Ali Məhkəməsi inventar layihələrinə kömək etmək üçün bir kollec stajçısı işə götürdü. O, statik cədvəl götürdü və onu İncəsənət Əsərləri Arxivinə yüklədi ki, yataqxana otağından verilənlər bazasını yeniləyə bilsin. Faktiki olaraq, o, işçilərdən sənədlər topladı və sənədləri obyekt qeydlərinə əlavə etdi. Sərbəst buraxıldıqdan sonra o, Ohayo Ali Məhkəməsini şəkillər, təfərrüatlar və sənədlərdən ibarət möhkəm məlumat bazası ilə tərk edərək inventarlaşdırma layihəsini tamamladı ... və böyük bir tövsiyə.

Bu alətlərlə komandanızla əlaqə saxlayın

kimi onlayn sənət kolleksiyası idarəetmə sisteminə əlavə olaraq, virtual masa üstü alətlər qutusuna əlavə edilə bilən digər alətlər də var. 

Biz muzeylərin , və kimi video konfrans platformalarından necə istifadə etdiyini gördük. komanda söhbətləri və ya birbaşa mesajlar üçün əla ünsiyyət platformasıdır. Layihələri davam etdirmək üçün siz və ya kimi proqramlardan istifadə edə bilərsiniz. Veb saytınızda müştəri dəstəyi təmin etmək istəyirsinizsə, və ya kimi proqramları nəzərdən keçirin. elektron imzaları tutmaq üçün əla üsuldur. kompensasiyaların idarə edilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Yaradıcılığınızı ortaya çıxarmaq üçün axın cədvəllərinə və ağıl xəritələrinə baxın. 

Əlil insanlar üçün virtual problem ola bilər. Zoom vasitəsilə Video Uzaqdan ASL altyazıları və tərcüməsi təklif edən xidmət və ya giriş yaradın. 

Seçdiyiniz iş modelindən asılı olmayaraq məhsuldar və əməkdaşlıq edən işçi qüvvəsi inkişaf etdirin. həm saytda, həm də ondan kənarda istifadəsi asan bulud əsaslı incəsənət kolleksiyası idarəetmə vasitələri üçün.